(ניהול קבצים ומסמכים), חתימה ידנית על מסמך נייר משמשת אמצעי המאפשר לאמת את זהותו של כותב המסמך ו/או את זהותו של אדם המאשר את הכתוב במסמך במידה ומדובר בחוזה, הסכם, הזמנה וכדומה. העבודה עם מסמכים אלקטרוניים (שהתחילה כבר לפני מספר שנים) מחייבת שימוש בכלי דומה. חתימה אלקטורנית כמו גם חתימה ידנית משמשת אמצעי שנועד לאמת את זהותו של האדם שחתם על המסמך. על פי החוק הקיים יש לחתימה דיגיטלית/אלקטרונית מעמד זה לזה של חתימה ידנית.